Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement – Organisationstalent im Büroalltag

Die Ausbildung zur/zum Kaufmann/-frau für Büromanagement (früher: Bürokaufmann/-frau) zählt zu den beliebtesten kaufmännischen Ausbildungen in Deutschland. Du übernimmst organisatorische und verwaltende Aufgaben in Unternehmen jeder Branche und sorgst dafür, dass der Büroalltag reibungslos läuft.

Was macht ein/e Kaufmann/-frau für Büromanagement?

Du bist das organisatorische Rückgrat eines Unternehmens. Typische Aufgaben in deinem Arbeitsalltag sind:

• Erledigung von Schriftverkehr, E-Mails und Telefonaten
• Termin- und Reisemanagement
• Organisation von Besprechungen und Büromaterialien
• Bearbeitung von Rechnungen, Angeboten und Bestellungen
• Mitwirkung bei Projekten und innerbetrieblichen Abläufen
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Kollegen

Ausbildungsdauer

Die Ausbildung dauert 3 Jahre und wird im dualen System durchgeführt – also im Wechsel zwischen Betrieb und Berufsschule. Eine Verkürzung auf 2,5 oder 2 Jahre ist bei guten Leistungen möglich.

Schulische Inhalte & Lernfelder

In der Berufsschule lernst du unter anderem:

• Kaufmännische Steuerung und Kontrolle
• Informationsverarbeitung und Bürokommunikation
• Personalwirtschaft
• Auftragsbearbeitung und Rechnungswesen
• Projektmanagement und Geschäftsprozesse
• Wirtschafts- und Sozialkunde

Voraussetzungen

Die meisten Betriebe setzen einen mittleren Schulabschluss (Realschule) voraus. Wichtig sind außerdem:

• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent und sorgfältige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Interesse an Büroarbeit und wirtschaftlichen Abläufen

Berufsperspektiven nach der Ausbildung

Nach erfolgreichem Abschluss hast du viele Möglichkeiten zur Weiterbildung, z. B. als:

• Fachwirt/in für Büro- und Projektorganisation
• Personalfachkaufmann/-frau
• Betriebswirt/in (IHK)
• Studium im Bereich BWL oder Verwaltungswissenschaften

Fazit

Die Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement ist vielseitig, zukunftssicher und in nahezu jeder Branche gefragt. Wenn du gerne organisierst und kommunikativ bist, ist das dein perfekter Einstieg ins Berufsleben.

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